这些年,会议室的“增”与“减”
2018-11-09 16:09:24
会议室与我们的日常生活息息相关,工作会议、社团会议、班级会议等等都离不开会议室。那么在科技的发展下,我们的会议室又有了哪些蜕变呢?
古会议室
古代开会不叫“开会”,而叫“朝会”和“集议”。看过电视剧都知道,古装戏里的太监常在大殿内喊着:“有事启奏,无事退朝!”
朝会一般在大殿举行,而集议是历代封建王朝的君主,就政治、军事、经济、政法、礼仪等重大事情,命令有关臣僚,集中都堂,共同讨论,作出决定的礼制和政制。
与日常朝会不同,皇帝一般不参与集议的讨论,而是由丞相等主持,相关官员商议,就需要有专门的会议室,如唐宋时的中书门下、清朝的军机处等。
清军机处
旧时会议室较简单,几张桌椅加文房四宝足矣。
现代会议室
到了现代,会议形式越来越多元化,为了满足越来越多的会议需求,会议室也有了更多的要求。除了桌椅等基础会议办公设备,还需配备白板、板擦、马克笔、投影仪/电视、互动白板、视频会终端(含麦克风、摄像头、音响等)。
随着数字会议的不断发展,会议室也变得越来越科技化,随之带来的技术问题也成为了职场人士头疼的问题。如线缆接口不合适、信号源无法接收等等,严重影响了会议的正常进程。
数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台,共享数据和控制信息,分散操作,集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。
未来会议室发展趋势
为了从技术上简化会议准备,节省会议时间,“无线会议”逐渐被提出并应用在会议室的改造上。无线会议协作系统大大缩减了人们的会前准备时间,有效减少了会议中途因为设备问题产生的尴尬事件。
无线即区别传统的有线连接,将PC、手机、平板等设备和显示器进行无线形式的连接,分享即将PC或手机平板画面投到屏幕或投影机里和大家分享画面。通俗的叫法也可以叫无线投屏。
目前全球大概有900万间会议室,绝大部分会议室还是传统的有线连接方式进行投屏,随着经济水平的发展,大家对生活水平以及对工作效率的要求也越来越高,所以大家对无线投屏的需求也越来越高,从目前欧美市场可以看得出来,越来越多的会议场所都慢慢使用无线会议协作系统。
随着经济水平的发展,人们越来越注重工作效率,传统的有线连接已经不能满足新型会议室的要求,在未来办公场景,无线连接会成为一种趋势。